De manière à ne pas surcharger ce billet et à faciliter la consultation hors-ligne, les procédures proprement dites sont jointes aux formats PDF et ODT (voir les annexes).

Ce billet ne fait donc que présenter ces procédures succinctement.

Extraction à partir de Sconet/STSWeb


Les fiches techniques PMB disponibles sur le site Citédoc font référence à APLON comme logiciel de gestion des élèves. Dommage ce n'est pas ce qui est utilisé chez nous !

Bon, heureusement il y a le site de la mission TICE de l'Académie de Toulouse qui propose un outil travaillant à partir du couple Sconet/STSWeb. C'est d'ailleurs leur utilitaire que j'ai utilisé pour mon import initial. Mais ça m'obligeait à extraire des données inutiles.

J'ai donc pris mon courage à deux mains et développé un petit utilitaire spécifique pour Sconet/STSWeb vers PMB : Sconet2PMB. Utilitaire d'autant plus nécessaire qu'entretemps j'avais pas mal retouché le script d'import php.

Le document joint en annexe concernant la procédure d'extraction à partir de Sconet/STSWeb décrit :

  • Les différents champs à extraire de Sconet pour les élèves
  • Le fichier à récupérer à partir de STSWeb pour les profs
  • La méthode pour faire la mise au format à partir du dit utilitaire Sconet2PMB


Mise en place et actualisation des emprunteurs en début d'année dans PMB


J'ai juste commencé par retoucher légèrement le script d'import Bretagne3 et puis finalement j'en suis arrivé à le modifier lourdement pour en faire ce dont j'avais besoin.

Au final, le document expliquant l'import et la mise à jour des emprunteurs (cf annexes) décrit :

  • Les prérequis pour l'import
  • La préparation de PMB après une mise en place de la base Bretagne.
  • La préparation des listes d'emprunteurs. Euh non, en fait c'est déjà traité dans le document d'extraction Sconet.
  • L'import initial des emprunteurs
  • La mise à jour l'année suivante. À noter qu'il est possible d'utiliser la procédure de mise à jour même si vous avez utilisé la méthode d'import initial décrite dans la fiche 3.1 de Citédoc.
  • Le traitement des personnels qui ne sont pas dans les listes d'import.
  • L'archivage et l'inactivation des anciens emprunteurs.


Procédures supplémentaires pour PMB


Pour simplifier les manipulations, j'ai du écrire quelques procédures supplémentaires pour PMB. Elles ne sont pas toutes forcément utilisées dans les documents joints mais peu importe. Je les remets en lien ici puisqu'elles peuvent intéresser des personnes qui n'utiliseront pas Sconet2PMB ou le fichier import_laurens.inc.php.